大家的意見統一之后，肖遠航開始部署工作落實任務，安全科主要負責車站安全管理制度、辦法和措施的修訂和完善，形成系統的安全管理制度，并裝訂成冊。同時，指導運轉車間對車間的安全管理制度、辦法及措施進行規范，使之與車站的安全管理制度相對應，上下一致。同時，安全科要在兩天之內拿出這次向部調研組匯報的初稿。
技術科負責在技術歸程上進行指導。鐵路的《技規》就像國家的《刑法》一樣，鐵路其它的規章和制度必須遵守《技規》的基本原則，在《技規》的總體框架內進行細化分解，像各鐵路的《行規》，就是在《技規》的總體原則下，結合本局的工作實際，制定出的行車組織規則，而基層單位的《段規》或《站細》都是在《技規》和《行規》的基礎上，細化而來的，總之一句話，鐵路所有的規章、制度和辦法不能違背《技規》的總體原則。
技術科的任務就是要在車站和運轉車間制定的安全管理制度、辦法、措施中雞蛋里挑骨頭，把其中違背《技規》和《行規》原則的條款挑出來，修訂完善或者直接刪除，不然，鐵道.部調研組好嚇人在車站和車間制定的安全管理制度中發現違背《技規》或《行規》的條款，那就成了全路的笑柄。
運轉車間負責對安全管理基礎資料進行整理歸納，實行檔案化管理，因為這項工作量比較大，從技術科和安全科各抽調兩人幫助運轉車間進行整理。同時，對運轉車間各個場所的環境衛生進行徹底的整治。
行政辦公室負責車站和運轉車間的安全管理制度進行打印和裝訂，同時做好后勤保障工作，負責運轉車間所有作業場所外墻皮和室的重新粉刷工作，以及辦公桌椅及文件柜、更衣箱和工具箱的調換工作。
工作安排完了之后肖遠航說：“現在時間很緊。大家要立即行動起來，保質保量的完成準備工作，大家還有什么困難嗎？”
辦公室主任楊毅說：“肖站長，打印站和車間的安全管理制度這項工作量太大，安全科和技術科修訂這些辦法就需要幾天的時間，最后留給我們辦公室的時間就不多了，我們辦公室只有一臺鉛字打字機，打字員每天只挑撿出幾千字，車站和車間所有的安全管理辦法加起來最少也得十萬字以上，這是一項根本無法完成的任務！”
“呃！”肖遠航聞言差點沒噎著。他光顧著部署工作去了，頭腦里都是按照后世的貫例想法，根本沒有想到現在根本就沒有電腦，安全管理制度和辦法什么的都存在電腦，把需要改動的地方一改打印出來就完事了！
車站辦公室只有一臺鉛字打字機，是用來打印文件的，打字員需要一個鉛字一個鉛字的挑撿，一個標點符號一個標點符號的選，把鉛字安到打字機上。用手壓一下壓把就能打上一個字，而楊毅說打字員一天能打幾千字已經屬于高手中的高手了。
肖遠航略一沉吟就想到了辦法，他望著楊毅說：“楊主任，你提的這個問題確實是一個十分現實的問題。這一點我沒有考慮到。這樣吧，等安全科和技術科把這些安全管理辦法修訂好了之后，你直接送印刷廠印刷，印刷出的材料字跡清晰。排版流暢，美觀大方，讓部領導看著也舒服。比我們打字機打出來的強多了。”
楊毅一聽肖遠航要送印刷廠印刷，心里才長長的出了一口氣，他就怕肖遠航不講理，硬把這個任務壓在他們辦公室身上，就算讓打字員加班加點也干不出來啊。急忙說：“好的，肖站長，這些規章制度我們印多大規格的？”
肖遠航隨口就說：“印A4紙那么大的就行！”說完之后他看到楊毅一臉迷惑的神情，馬上意識到自己又說走嘴了，現在根本就沒有A4紙這個概念，急忙說：“我的意思就是印大16開紙那么大的，這樣有利于裝訂和保管，每個安全管理制度和辦法可以多印一些，以備不時之需！”
楊毅說：“好的，肖站長，我明白了。”
肖遠航望了一下大家問道：“各部門還有什么困難么？”
見大家都搖搖頭表示沒有了。肖遠航說：“既然大家都沒有困難了，那么我們馬上開始行動，按照各部門的分工，全力做好迎檢工作。”
黨委擴大會議一散會，肖遠航就帶著辦公室主任楊毅和唐正林、姜洪一起到了運轉車間，進了副主任室檢查了一圈，然后提著幾個破損比較嚴重的檔案柜說：“正林，這個、這個、還有這個，這三個檔案柜全部清理出去。”然后對辦公室主任楊毅說：“楊主任，你到各個科室去挑選三個和這規格差不多的，半新不舊的檔案柜給運轉車間。科室給配新的就行了。”
帶著唐正林和楊毅在二樓各個辦公室走了一圈，讓唐正林和楊毅把幾個破損嚴重的卷柜和辦公桌椅全部換掉，原則還是去各科室挑選那種半新不舊的，然后給科室配新的就行了。
來到一樓的職工休息室檢查了一圈，肖遠航發現被褥和床單特別的臟，立即對唐正林說：“正林，馬上把這些床單和被罩以及枕套全部清理出來，而且，休息室要制定管理制度，不讓職工在休息室這么胡造。”
“好的，好的！”唐正林答應了之后苦著臉說：“肖站長你看，運轉車間整個辦公樓的衛生要徹底清掃一遍，運轉室、信號樓，各個扳道房的衛生都要徹底的清掃，再加上這么多的床單和被罩需要清洗，而我們運轉車間的人手有限，根本干不過來啊！”
唐正林說得很實際，運轉車間那么多作業場所，只清理衛生這一項工作量就十分的龐大，運轉車間后勤就那么幾個人，根本就干不過來，即使發動休班職工過來幫忙，一個這幫大男人根本就干不好這些細致的活，更重要的是，職工休息不好作業中是要出問題的，一旦出了事故那就得不償失了。而且，現在根本沒有保潔公司什么的，怎么辦？
肖遠航突然想到，現在運轉車間許多職工的愛人沒有工作，這剛開春也無法出去做小工什么的，于是說：“正林，你們運轉許多職工的媳婦不是沒有工作，在家又沒有什么事情可干么，你發一個通知，讓她們到車站來打掃衛生，每天給5元錢的工錢，讓她們在一周時間內把運轉車間所有場所的衛生徹底做一遍！”
唐正林聞言心里一陣的驚喜，這個辦法太好了，運轉車間四百多名職工，媳婦沒有工作在家呆著的，沒有一百也有七、八十人，現在在建筑工地做力工一天也就四、五塊錢，打掃衛生可是沒法與那重體力工作相比的，而且，運轉職工一個月的工資也就一百四五十塊錢，平均每天也不過5塊錢，只要通知一發，估計這些人都會搶著來，而且她們做衛生都是行家里手，這天大的難題立即就解決了。
“好的，肖站長，我馬上就安排人去發通知。”說完，唐正林突然想到工錢的問題，如果這些人都來干7天那可是一筆不小的工錢啊，如果讓運轉車間他渾身都得肉痛，于是問道：“肖站長，這工錢誰出啊？”
肖遠航清楚唐正林的那點小心思，微微一筆說：“當然是分局出，根本不用你操心，你召集人干活就是了！”
“好，好！”唐正林一聽不用他們運轉車間出錢，滿臉都是笑容。
在運轉室的各個屋看了一圈，肖遠航發現運轉室因年久失修，屋里的墻皮脫落得很嚴重，有的地方墻上的灰沙層都脫落得直接露出了里面的磚，屋里因為用火炕取暖，天棚和墻壁都被煤煙熏得確黑。
指著一處露出墻磚的地方，肖遠航對楊毅說：“楊主任，你馬上找瓦匠把這些脫落的地方都抹平，然后再粉刷墻壁。”
楊毅點頭答應之后馬上記到了本上。一行人又來到了一號扳道房，一進屋就看到一張長方形大鐵皮桌子放在地中間，兩側是長條的板凳，鐵皮桌子上被油污和黑漬所覆蓋，根本看不出本來的顏色，地面上也是同樣，到處是油污和泥垢，滿地都是煙頭，根本看不出來原來地面的樣子。
肖遠航指著鐵皮桌子說：“正林，看到沒有，必須用去污粉和鐵絲抹布把這上面的東西都給我打下去，要見到鐵皮的本色。”然后把著地面說：“這地面也一樣，我不管你們用什么方法，必須把這些油污和泥垢清理掉，見到原來水泥地面的本色！”
唐正林立即回答說：“好的，肖站長！”因為有了娘子軍這張王牌，他是一臉的輕松。
肖遠航看到靠墻擺放的一排工具箱，對站在一旁的調車區長說：“讓他們把工具箱打開我看看。
調車區長說：“肖站長，現在只能打開我們班組人員的這些工具箱，其它班組的沒有鑰匙。”
肖遠航說：“把你們班組人員的工具箱打開我看看就行！”
