已經開始了  第86章 清單管理法(一)

類別: 都市 | 商戰職場 | 已經開始了 | 許先偉   作者:許先偉  書名:已經開始了  更新時間:2020-06-21
 
周三,早上一上班,李總經理便在大會議室里召開了一次管理層及技術人員大會,宣布了創建新公司的一些具體事宜,并對接下來的工作做了安排,其中最重要的,當然是Lucy下達的那三個重要任務。

聽完三個重要任務的具體內容后,大家都面露難色,特別是研發部的技術專家和工程師們,他們有的眉頭緊鎖,有的搖頭晃腦,有的神色凝重,有的目瞪口呆。

第一個重要任務,任務本身比較簡單,但時間太緊。

第二個重要任務,任務本身的難度極大,時間又緊,要大幅度地優化一個應用或產品,正常來說,少則需要五六個月,多則需要一兩年,甚至更久,因為,這需要在關鍵技術、關鍵配件和關鍵程序等方面實現突破和迭代。

第三個重要任務也非常艱巨,時間更是極緊。

會議只開了約20分鐘,李總經理最后說:“現在已經沒有時間和以前的會議一樣說太多閑話了,我們必須高效,必須馬上行動起來。我的要求是,所有人必須全力以赴,我們必須順利地完成Lucy董事長下達的這三個重要任務。

請喬經理和張經理在中午之前制定出一個可行的執行方案,各相關部門的經理們務必全力配合和協助。

散會。”

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會后,李總經理把許信成叫到他的辦公室里單獨會談,和他商量接替他工作的人選,他問:“在你的心目中,是否有特別想推薦的人選?”

“這事理應由您作決定,我不該干預。”

“沒事!我只是想聽聽你的想法。再說了,推薦自己的接班人,于情于理都是應該的。”

“哦!如果是這樣的話,那我……”許信成想了想,說:“我推薦行政部的資深主管黎春景。”

“為什么推薦她?”

“我個人認為,她是最佳人選,絕對能夠勝任這個職務。新公司成立的前后,將會有非常多的行政類事務需要處理,所以,擁有豐富行政工作經驗的黎主管一定能幫上大忙;再者,她在英語口語、文案書寫,在待人接物、統籌組織等方面的能力也都非常優秀,一定能成為一名優秀的總經理助理。”

李總經理點了點頭,說:“黎主管的確是我心目中的最優人選之一,事實上,她之前就是這個職務的最佳候選人之一。這事我會再考慮考慮,會和張經理商量一下,而后,我還得和行政部的趙經理商量商量,黎主管可是他的左膀右臂。最終人選會在周五確定。”

“明白。”

“另外,按照昨天開會時Lucy董事長做出的安排,你是7月10日正式過去新世界資本那里辦公,也就是說,你在這里還有兩個星期的時間。這兩個星期里,除了和下一任助理交接好工作外,你還得為公司多做一些事。現在是過渡期,要處理的事情要完成的工作實在是太多了。”

“那是一定的。”

李總經理長長地舒了一口氣,摘下黑色大方框眼鏡,放到桌面上,而后,舉起雙手,搓了搓瘦削蒼白的臉龐,捋了捋日漸稀疏的頭發,揉了揉微陷發黑的雙眼。

許信成趕緊關切地問:“李總經理,您還好吧?”

“沒事,只是有點累。唉!這次既是最大的機遇,又是最大的挑戰。這些天,我既興奮激動,又感到壓力巨大,連續幾個晚上都沒有休息好。昨天那個會議更是讓我感到壓力倍增,昨晚徹夜難眠,天亮后,才終于迷迷糊糊地睡了一兩個小時。”

許信成第一次聽他說出這么私密的事,第一次聽他傾訴自己的心里話,這樣的話,在公司里,如果對方不是自己十分信任的人,是絕對不會說出來的。他頓覺兩人之間的關系一下子又親密了不少,既有些感動,同時又為他感到擔憂。

“昨天的那三個重要任務,時間實在是太緊了,挑戰實在是太大了!”他皺了皺眉頭,苦笑了一下,感慨道:“我早就聽說Lucy董事長從來就是雷厲風行,要求極高。這次算是真正領教了。”

這還是第一次,第一次看到他如此憔悴,第一次看到他如此苦惱,這一年半以來,對許信成來說,李總經理不僅僅是他的上司,更是他最敬重的師長,此時此刻,于情于理,他都必須竭盡所能地為他分憂,為他分擔工作量和工作壓力,他說:“這兩天,我一直在思考,思考是否有更好的方法提高我們的工作效率,以處理日益繁復、日益艱難的事務。

我有一個建議,我建議為每一個事項制定一個項目工作清單,在每個清單里,我們對項目進行細分,細分到每個細節,每個細節又細分到具體的負責人,具體的協助單位和個人,具體的開始和完成時間,并制定相應的進度表,把進度細分到每一天。我把它稱之為‘清單管理法’。”

李總經理拿起眼鏡,戴上,看著他,說:“嗯,這應該會是一個好辦法,是否有制定好的樣本?”

“有,我昨晚就試著做,已經制定好了一份,我本來是想著等把它完善后再拿過來給您過目的。”

“沒事。現在情況特殊,時間緊急。可以先拿給我看看,我們一起探討,一起完善。”

“好,請您稍等。”

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