已經開始了  第305章 五級分類工作法

類別: 都市 | 商戰職場 | 已經開始了 | 許先偉   作者:許先偉  書名:已經開始了  更新時間:2019-10-25
 
許信成心想,在工作的方法方式上,以后要多向Lucy請教才行。不過,他也很清楚,Lucy的大多數方法方式,他是沒辦法直接照搬的。

他發現,每一次開會,Lucy是從來不需要準備會議提要的,開會時,更從來不需要查看相關的資料,所有的相關內容,她從來都可以隨口說出,且是一字不差地隨口說出,連財務報表里面的所有數據,她也可以無一錯漏地說出來。

另外,她也從來不記筆記,可是,會后,幾天之后,甚至是幾個星期之后,Lucy都能夠把開會時的內容原原本本地復述出來。

許信成猜測,不對,一開始,他還只是猜測,現在已經不再是猜測了,現在是100肯定,是的,他100肯定,Lucy擁有過目不忘的記憶能力。

另外,他也100肯定,Lucy的分析能力、推理能力、邏輯思維能力等也都達到了最高水平。

許信成還是很有自知之明,雖說,經過十幾二十年的訓練,他的記憶力、分析能力、推理能力等也還算不錯,可是,和Lucy比起來,那就差得太遠太遠了。所以,Lucy在工作上的方法方式,大多數是他沒辦法直接照搬的。

但是,他可以借鑒,是的,他可以對Lucy的方法方式進行研究和分析,加以借鑒和變通,進而發展出適合自己使用的方法方式。

比如,那個重要任務分級法。

對,那就是一個非常好的方法。現在的他,面對諸多工作項目不知該從何處入手的他,最需要的就是那個方法。

Lucy根據任務的重要性,把重要任務分為五級,第一級為不緊急但重要,第二級為緊急且重要,第三級為緊急且最重要,第四級為最緊急且重要,第五級為最緊急且最重要。

一想到這,許信成立刻在電腦里創建了一個新的Excel表。

他把“Sheet1”重命名為“五級工作清單”,把“Sheet2”重命名為“第五級工作項目”,把“Sheet3、4、5、6”依次重命名為“第四級工作項目”、“第三級工作項目”、“第二級工作項目”、“第一級工作項目”。

而后,他回到“五級工作清單”那里,從“B1”開始橫著依次填寫下“第五級、第四級、第三級、第二級、第一級”,從“A2”開始豎著依次填寫下“1、2、3、4、5、6……”等序號。

隨后,他把現在手頭上的每一個工作項目都概括為一句話,寫了進去。

如,他把“第九個重要任務,與美國Q公司和In公司談判,簽下三年戰略合作協議”填寫在“B2”里,這一工作項目的編號是“第五級1號”。

緊接著,他來到“第五級工作項目”那一頁,在“A2”那里填寫下“第五級1號”,而后,從“A1”開始橫著依次填寫下“編號”、“開始時間”、“截止時間”、“工作項目內容簡介”、“注意事項”、“實施細則”、“執行情況”…….

再然后,他逐一填寫下關于這一工作項目的所有重要內容,如必須談下那項絕對條款,最重要的談判策略是不能讓Q公司和In公司知道他們是唯一選擇等。

他只用了約3分鐘便填寫好了。

最后又檢查了一遍,在確認這個模板沒什么問題后,他立刻行動起來,依葫蘆畫瓢,把所有工作項目都定下了級別,而后把它們分門別類地填寫了進去。整個過程只用了約50分鐘。

當他看著被整理得有條不紊的“五級工作清單”時,他滿意地笑了,那是一個由心而發的笑,那是一個暢快不已的笑。

從現在起,只要看著這份清單,他就知道每一個工作項目的輕重緩急了,就不會再有那種手足無措之感了。

他決定給這個工作方法起一個名字,只是稍微想了想,便定下了,就叫作“五級分類工作法”。

它可以和之前總結出來的“清單管理法”同時使用,兩者將起到相輔相成的作用,對他的工作將起到極其巨大的輔助作用。

此時,許信成頓覺信心倍增,他在心里對自己說:“這個‘五級分類工作法’還只是一個開始。沒錯,接下來幾個月,接下來幾年,我的工作量和工作壓力還會越來越大,可是,我可以通過不斷地學習,通過在工作中不斷地歷練,在‘工作智慧’上不斷地實現蛻變,從而,不斷地提升自己在工作上的智慧。”

還有,在昨天下午的探討中,Lucy所特別強調的“有所為,有所不為”,還有“有所不為,方能有所為”等,其實都是工作上的智慧,當然了,它們還是生活上的智慧,還是為人處世上的智慧。

總之,從Lucy的身上可以學到的真地是太多太多了。

新世界資本杭州分公司的Angela,甚至是兼職當董事長秘書的前臺Linda,她們都說從Lucy身上學到了很多很多。

她們和Lucy直接交流的機會那么少,卻依然能夠學到很多東西,那他就更不用說了,作為助理,他幾乎每天都可以與Lucy交流。以后,和她的每一次談話,每一次探討,每一次開會,甚至只是平常的交談,他都會認真地傾聽,記住她的每一言每一語,相信,他都能從中有所受益。

現在只過去短短一個多月的時間,他在視野上、在格局上、在個人素養上、在工作智慧上便已經有了巨大的提升,那么,再過一年呢?再過兩年呢?

想到這,許信成從心底里對自己的未來有了更大的信心,是的,只要這樣堅持下去,只要這樣不斷地提升下去,或許,在不久的將來,我真地可以勝任那個職務,真地可以勝任中美信飛公司CEO一職。

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