下午。
江帆到辦公室時,看到裴詩詩站在辦公室門口等著,也不驚訝。
畫風似曾相識。
雖然相隔十年,依舊有股熟悉感。
連衣裙換下了,裴詩詩穿上了灰色的工裝,遮住了美好的身段。
工裝有點大了,寬寬松松的,尤其是褲子,特別肥。
你說好好的一漂亮妹子,穿上這身工裝立馬就變成了土雞。
不得不吐槽一下工廠的工裝,簡直難看的一批。
不管坐機關的,還是一線工人都是統一的工裝。
包括總經理也一樣,在穿衣服這件事上不能搞特殊。
即使平時不穿,在特定場合也得穿上。
普通員工就更沒有人權,天天都得穿。
不穿也行,但要做好萬一哪天安全部查工裝被抓住通報考核的準備。
不但失財,而且還丟臉。
開門進辦公室,裴詩詩跟了進來。
先拿杯子接了杯茶,坐在辦公桌后喝了口水,才給裴詩詩交待工作:“辦公室是公司的要害部門,職責有點多,活也比較雜,三言兩語給你說不完,不熟悉公司的運轉規則,想盡快熟悉工作不容易,我先給你講一講公司的行政架構體系吧!”
裴詩詩點頭答應著,一副乖乖寶好學生模樣。
記憶中的點點滴滴挖掘出來。
江帆想起當年帶她,就暗暗搖頭,那會年輕識淺,雖然工作了三年,但好多事情還看不透徹,不會帶新人,以至于裴詩詩入職快一個月都還稀里糊涂的進入不了角色。
如今卻不同了。
多了十年經歷,知道怎么帶新人。
江帆給她講了講公司的行政組織架構,重點講了講辦公室的幾項職責和工作流程,然后再沒多講,指揮著她打掃辦公室衛生,整理柜子里比較亂的文件。
講多了記不住,反而越聽越糊涂。
細節要在工作中慢慢熟悉,才能逐步掌握。
辦公室算不上干凈,江帆已經好久沒有大掃除了,衛生死角太多,桌子下面,門背后等等角落里更是好幾個月沒打掃,積灰不少,正好讓新來的干。
雖說是個漂亮妹子,可江帆使喚起來一點心理負擔沒有。
當年他想追這妹子,可愣是不給他臉。
如今再來一次,怎能不好好調教一番。
先讓她體驗一下社會的險惡再說。
離開廠子摸爬滾打十年,江帆早不再是當年的那個青蔥少年。
女人就不能慣,得好好調教才行。
“踩個凳子把門框上面擦擦。”
“柜子上面也擦擦。”
“窗臺上的花盆搬開好好收拾下。”
江帆老神在在坐著指揮,心安理得地開著小差。
裴詩詩累的滿頭汗,心里的緊張稍去。
初入職場,最怕不知道干啥,閑著沒事反而會無所適從。
只要人忙起來,就會產生存在感。
江帆當年入職時也是這么過來的,被一號小秘使喚的團團轉。
指望一個剛入職的新人馬上處理業務,那是想多了。
也只能慢慢來,先熟悉環境再說。
一個多小時后,辦公室煥然一新。
裴詩詩仔細檢查了一遍,確定收拾干凈了,才抹抹額頭的汗,又瞅了瞅江帆,拿著抹布問道:“那個,我收拾完了,您看一下可以嗎?”
江帆沒有草率,如果隨便掃上一眼就說可以,會讓對方覺得自己不重視,甚至是故意折騰人。雖然江帆就是故意的,但不能讓裴詩詩知道啊,于是他起來認真檢查了一下,才滿意點頭:“可以了,以后不要您您您的,我比你大三歲,叫我江哥就行。”
裴詩詩猶豫了一下,答應一聲:“好的。”
“來來來,我先給你交待一個工作。”
江帆笑容變的溫和,坐在辦公桌后,拿過一撂巴掌寬的小單子,給她看:“這是各部門的復印申請單,基本上各個部門都有打印設備,但一些份數比較大的文件打印起來有點費打印機,所以各部門通常會申請到我們這來復印,這個申請單是我們做的模板,各個部門都有備份,只要他們的部門負責人簽字,就可以來復印,不過這是要進辦公費的,所以每到月底我們要統計各部門單子,核算費用,A4紙一張一毛錢,A3兩毛,最后把各部門在我們這里產生的費用報到財務部,由財務把這些費用入到他們的辦公經費或生產成本。”
裴詩詩點著頭,感覺清清楚楚,明明白白。
“你剛來搞不清楚狀況,就先負責這個活,以后各部門拿著單子來復印,你要負責檢查他們的單子上有沒有部門負責人的簽字就可以,沒簽字的一律不讓復印。”
江帆笑容親和,道:“所以現在要做的第一個事,就是先把各個部門負責人的名字都記熟了,然后再翻翻這些單子,看看各部門負責人的簽字筆跡,不要被下面的人糊弄。”
裴詩詩愣了下,有點不明所以。
江帆看她表情就知道沒聽明白,說道:“下面的人有時候會偷奸耍滑,找不到他們領導就會冒簽領導的字,如果真能模仿個十之八九,那也沒問題,幾塊錢的事,部門負責人也不會賴,但如果筆跡明顯差太多,那肯定不行的,所以你得熟悉各部門負責人的簽字筆跡。”
裴詩詩恍然道:“我明白了。”
“明白了就好!”
江帆笑道:“對面就是你的辦公桌,你把電腦的瀏覽器打開,主頁設置的就是公司內部網站,上面有個電話薄,里面有公司所有中高層和機關各部門人員的名單,先把公司領導和各部門負責人的名字全部記住,想要盡快進入角色,你得認識人才行。”
裴詩詩答應著,坐到了電腦前。
把瀏覽器點開,果然看到一個土到掉渣的主頁。
在左側功能欄順利找到電話薄,點進去是一個白色的頁面。
層次很是分明,第一欄就是公司領導。
然后下面是各部門,這不但是電話薄,同時也是公司的行政組織架構。
裴詩詩數了下,總經辦、黨辦、人資、后勤、財務、法務、安全、質量、采購、銷售等加上下面的七八個生產單位,竟然有足足二十個部門,不由暗暗咂舌。
部門真多。
公司領導的那一欄一目了然,名字后面跟著職務。
點開各部門的,最上面都是部長,后面也有職務,同樣一目了然。
裴詩詩想了想,拿了紙筆把公司領導的名字職務和各部門負責人名字職務全部寫在一張紙上,放在了鍵盤下面,準備隨時背一背,打開網頁比較麻煩。
全部抄寫一遍,就記住了好幾個。
至少總經理是誰記下了。
背了一會,就有點犯困。
中午收拾宿舍,都沒打個盹。
背名單實在太枯燥。
腦袋一點一點,真想爬桌子上好好睡一覺。